Por que os Projetos falham ?

Projetos, por definição, são todas as atividades que possuem um início e um fim definidos, sejam eles o desenvolvimento de um veículo, um evento corporativo, uma campanha de marketing, criação de um software, lançamento de um empreendimento imobiliário, etc.

As empresas que possuem baixo nível de maturidade em Gerenciamento de Projetos, em geral, fazem uso de um profissional “mais familiarizado” com as principais tarefas de um determinado projeto para que seja o seu gestor, ou comumente chamado, ser o Gerente do Projeto.

Sem uma estrutura de gestão, processos e procedimentos, escopo bem definido, equipe estabelecida, planejamento feito de forma profissional, controles previamente desenvolvidos, sponsors engajados, etc., as chances destes projetos falharem são enormes. Diria que as chances de falha no que se refere ao Prazo, Custos, Escopo ou Qualidade, ou todos eles juntos, ficam entre 80 a 90%.

Diversas são as possíveis causas de falhas em projetos e claro, a combinação das mesmas, apenas pioram as chances de sucesso, potencializando assim o fracasso e suas consequências. Vamos identificar as principais:

• Metas mal estabelecidas • Problemas de gestão e comunicação • Comprometimento dos envolvidos • Problemas com equipe • Requisitos do projeto subavaliados • Falhas nas Estimativas • Planejamento deficiente • Riscos do projeto mal avaliados • Baixa qualidade das entregas • Controle do projeto frágil • Estrutura de tomada de decisão dúbia

Então não vamos mais desenvolver ou participar de projetos em nossas empresas já que os riscos de falha são enormes ?

Bom, sem projetos não há evolução, pois projetos fazem parte de nossas vidas profissionais, do desenvolvimento de uma sociedade, do crescimento e prosperidade de uma empresa, enfim, até as nossas próprias vidas podem ser caracterizadas como projeto, afinal, tem início e fim (apenas o fim não está definido).

O Gerente de Projeto hoje é uma das profissões mais requeridas no meio empresarial. Assumir tais desafios e riscos, podem garantir uma virada em sua carreira profissional. Suporte de especialistas no assunto e aplicação de conhecimentos técnicos sobre gerenciamento de projetos irão dirimir os eventuais riscos e maximizar os resultados.

Gerenciamento de projetos, além de ser uma atividade prazerosa, é uma arte !