Gestão Ágil x Tradicional de Projetos, qual é o melhor método?
Gestão Ágil x Tradicional de Projetos, qual é o melhor?
São muitos os debates a respeito de qual método de Gestão de Projetos é o melhor e não poderia deixar de colocar as minhas opiniões a respeito, então vamos lá!
Ao longo dos últimos 20 anos tive a oportunidade de ver de tudo no que se refere a Gestão de Projetos e quando digo de tudo, é tudo mesmo!
Projetos com e sem gestão, com e sem metodologia, com e sem gestores, gestores despreparados, equipes despreparadas, projetos sem escopo ou mal redigidos, cronograma no excel, reuniões de status de projeto que mais pareciam com luta de MMA, projetos sem documentos, sem controle, etc., tudo isso causando todo o tipo de falha de comunicação, estouros de prazos e custos, entregas erradas ou defeituosas, stakeholders sem entender nada, sponsors jogando contra o projeto, cancelamentos e prejuízos.
Quando decidi entrar nesse tema e me especializar no assunto de Gestão de Projetos, gostaria naquela época de poder colaborar e trazer um pouco mais de previsibilidade, confiança, método e gestão, aumentando assim a probabilidade de sucesso aos projetos que por ventura viesse a gerenciar, e não foram poucos. Projetos de Desenvolvimento de Produtos e Processos, Desenvolvimento de Sistemas e Implantações, Projetos de Consultoria Empresarial, Projetos para Comercialização de Produtos Financeiros no Varejo, Projetos de Eventos e Treinamentos, etc..
Na minha opinião, o bom Gestor de Projetos deve possuir um ferramental completo para desenvolver o seu trabalho de gerir um projeto e consequentemente, garantir uma maior probabilidade de sucesso ao projeto, enfim, quando assumimos a gestão de um projeto, dependendo do ramo que se atua, pode vir a ser o último em sua carreira. Ou seja, o foco está no "Sucesso" do projeto e não na "Metodologia".
Então quais ferramentas ou métodos devemos utilizar? Eu diria que tudo o que for possível, viável, lógico, ético, legal e moral. Gestão Ágil de Projetos, Gestão Tradicional de Projetos, Gestão Híbrida de Projetos, Gestão Visual de Projetos, Design Thinking, Canvas, Kanban, Design Sprint, etc.. Se preciso for, tudo junto e misturado, parte do projeto de um jeito, parte do outro, combinação de métodos e ferramentas, inventar frameworks, adaptar frameworks, usar sistemas, usar post-its, implantar uma War Room, modelo de PMO jamais vistos nos livros, etc..
Claro que toda a equipe e stakeholders do projeto devem estar preparados para isso. Não basta ter um Gestor de Projetos altamente qualificado e com "n" certificações. A despeito de parecer confuso, se a forma de gestão estiver acordada, documentada, planejada, com gatilhos bem definidos e a equipe qualificada para tal, passaremos a fazer a "Gestão do Sucesso do Projeto" e não mais ficar com discussões acaloradas quanto ao "método de gestão" enquanto fazemos a "Gestão do Fracasso do Projeto", apenas para ficar no "by the book" de uma ou outra metodologia.
Quando do desenvolvimento do Treinamento War Room® - Project Management, ficou claro que deveríamos respeitar as duas correntes de metodologia, Ágil e Tradicional, mas em ambas, utilizaríamos ferramentas diversas, ou seja, queremos demonstrar através de uma imersão complexa de que projetos são complexos, diversas habilidades devem ser desenvolvidas ( hard or soft skills ) e a caixa de ferramentas do gestor e sua equipe deve conter todo o tipo de ferramentas afim de garantir o "Sucesso do Projeto", ou seja, sair vencedor da dinâmica.
O “War Room® - Project Management” é um treinamento que visa simular um ambiente real de uma “Sala de Guerra”. Os participantes, através de uma imersão, irão desenvolver as atividades de planejar, executar e controlar o projeto, fazendo uso das melhores práticas do PMBOK® - Guia do Project Management Institute do PMI® ou do Framework Scrum da Scrum.org, de forma divertida, dinâmica e participativa.
Obtenha mais informações sobre este treinamento no link abaixo:
Seja bem-vindo!
A.A. Figueiredo Consultoria Empresarial Ltda.
www.aafigueiredo.com.br
